До УВАГИ!
Актуалізація даних – це необхідність внесення актуальної інформації/змін до інформації про особу в Реєстр територіальної громади в тому числі, у разі зміни прізвища, паспортного документа та інших даних про особу, внесення дати реєстрації осіб, які зареєстрували своє місце проживання до початку функціонування Реєстру територіальної громади.
Актуалізація даних необхідна для коректного зображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ», Реєстрі територіальної громади. Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про реєстрацію місця проживання.
Витяг формується відповідно до відомостей Тетерівської територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».
Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.
Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках взагалі не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.
Звертаємо вашу увагу, що вносити зміни до РТГ (актуалізовувати дані) також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.
Чому це важливо:
• Дані з Реєстру використовуються в Єдиному демографічному реєстрі, на порталі «Дія» та іншими державними сервісами.
• Лише після оновлення інформації жителі громади можуть отримати витяг про реєстрацію місця проживання.
• Витяг формується на основі відомостей громади через систему ДМС, і надається безкоштовно та має однакову юридичну силу в електронному та паперовому вигляді.
Що потрібно зробити:
Звернутися до працівників сектору паспортно-реєстраційної роботи та паспортного режиму ЦНАП у с. Корчак (приміщення ЦНАП) або с. Висока Піч (старостат) щоб:
• перевірити, чи внесені всі зареєстровані мешканці будинку до Реєстру;
• уточнити назву вулиці, номер будинку;
• переконатися в коректності особистих даних;
• додати інформацію про дітей, які ще не внесені.
Необхідні документи:
документ, що посвідчує особу (з відповідною відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);
витяг з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (додаток до ID-картки);
оригінал/копія довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13);
РНОКПП (за наявності);
свідоцтва про народження дітей;
свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища);
документи, що підтверджують право власності на житловий будинок.
Водночас оновити інформацію про своє зареєстроване місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ можна через портал «Дія», не звертаючись до ЦНАП. Зверніть увагу: діти віком від 14 років мають самостійно оновлювати інформацію про своє місце проживання.
Послуга доступна на вебпорталі «Дія» (у мобільному застосунку наразі відсутня) за посиланням: http://surl.li/rwmytr.
Якщо ви не можете підписати заяву за допомогою «Дія. Підпис», спробуйте скористатися файловим підписом, наприклад, ключем ПриватБанк.
З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Тетерівської територіальної громади з проханням перевірити свої дані в РТГ та членів своєї родини шляхом звернення до працівників сектору паспортно-реєстраційної роботи та паспортного режиму ЦНАП у с. Корчак (приміщення ЦНАП) або с. Висока Піч (старостат), та/або за телефоном (097)826-78-00.
Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить Вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.
